충청북도교육문화원 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 제1조 ~ 제3조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
  • 충청북도교육문화원 개인정보파일 대장 확인(www.privacy.go.kr → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 탭 → 기관명에 "충청북도교육문화원" 입력 후 조회 가능)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

본 기관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 개인정보를 제공하여 처리하고 있습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

본 기관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항

  개인정보처리 위탁에 대한 표이며 위탁업무명(내용), 위탁기간, 수탁기관에 대해 안내합니다.

  위탁업무명(내용)	위탁기간	수탁기관
  홈페이지 유지관리	2023.01.01∼2023.12.31 (1년)	수탁기관명 : (주)에니아소프트 주소 : 충북 청주시 상당구 대성로 7 전화 : 043)232-5270 근무시간 : 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)
  정보시스템 유지관리	2023.01.01∼2023.12.31 (1년)	수탁기관명 : ㈜무한정보 주소 : 충북 청주시 청원구 상당로 314 청주첨단문화산업단지 365호 전화 : 043-284-1120 근무시간 : 9시∼18시(공휴일, 주말 제외)

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구:
  「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제 요구:
  「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 개인정보의 처리정지 요구:
  「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법은 아래와 같습니다.

• 1. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 각호의 절차로 확인합니다.
  • 가. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것)제출
  • 나. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
  • 다. 웹사이트나 휴대폰, i-PIN을 통해 확인
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 [다운로드]
  [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 [다운로드]
• 5. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
  

  개인정보 파일 목록 검색

  열람 청구

  1. 청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인(정보주체, 열람범위, 제한사항 확인)
  2. 개인정보 열람 제한사항 확인
  3. 열람정정 통지(허용/제한/연기) 시 열람가능(결과 통지 및 열람) 열람정정통지(거부)시 열람 불가

  정정, 삭제, 처리정지요구

  1. 청구주체 확인 및 개인정보 정정, 삭제, 처리정지 범위 확인
  2. 개인정보 정정, 삭제, 처리정지 제한사항 확인
  3. • 정정, 삭제, 처리정지 결과 통지
     • 정정, 삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타법령 관련사항 등)
• 6. 개인정보 열람요구 등에 대한 거절 조치는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
  

  정보주체의 열람 청구

  정보주체의 열람 청구(서식에 따른 청구[서명, 유선, 이메일]) 개인정보처리자 해당부서에서 검토후 거절시 (10일 이내)정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지

  이의제기 신청 및 결과 통지

  정보주체의 이의제기(서식에 따른 청구[서명, 유선, 이메일]) 개인정보 담당자가 검토 후 개인정보 관리책임자가 검토하여 이의제기 접수 후 처리결과를 10일 이내에 통지

본 기관에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

본 기관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 1. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3. 파기방법
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본 기관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  본 기관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 개인정보처리시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 8. 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 다만 아래의 기관은 충청북도교육문화원과는 별개의 기관으로서, 충청북도교육문화원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 (영상정보처리기기 운영·관리 방침)

충청북도교육문화원(이하 본 기관이라 함)은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

• 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
  - 시설안전 및 화재 예방
  - 민원인 안전을 위한 범죄 예방
• 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위
  • 가. 교육문화원 : 94대

    교육문화원 영상정보처리기기 설치대수에 대한 표이며 구분(설치위치, 설치대수), 청사외곽, 층별, 본관, 공연장, 비고에 대해 안내

    구분	층별	외부	내부	비고
    설치위치	1층	주차장(1), 식당(1), 화물승강기(2), 공연동 앞(1), 체험실 외부(4), 공연동 기계실 앞(1)	관리실 승강기 앞(1), 공연대기실 복도(2), 식당(1), 다목적홀(1), 체험실 홀(2), 소울보컬실(1), 전시동 출입구(1), 북소리마당(1), 당직실 앞(1), 덩더쿵놀이마당(1), 창작공예마당(1), 춤사위마당(1), 한마음놀이마당(1)
    	2층	공연장 좌측(2), 공연장 정면(1), 공연장 우측(1), 공연동 옆 잔디밭(1), 전시동 앞(3)	파트연습실(6), 대도구반입구(1), 악기실(1), 창작체험실(1), 공연장 공연준비실(1), 소리어울림마당 로비(1), 공연장 무대(1), 오케스트라합주실(1), 공연장 객석(1), 전시실 로비(5), 교육실(1), 공연장 로비(3), 전시실(8), 수장고(1)
    	3층		웹툰체험실(2), 공연장 로비(1), 웹툰창작실 홀(1), 공연장 승강기 앞(1), 동화체험실(1), 한글사랑관 입구(2), 동화체험참관실(1), 한글사랑관(1), 승강기 앞(1)
    	4층		꿈자람 정원(1), 하늘 정원(1), 꿈자람실(1), 승강기 앞(2), 아동열람실 앞(1), 복도(2), 아동열람실(2)
    	5층		상상배움터 1실(1), 어울림배움터(1), 상상배움터 2실(1), 복도(2), 늘배움터 1실(1), 승강기 앞(1), 늘배움터 2실(1)
    설치대수		18대(회전형: 16, 고정형: 2대)	76대(회전형: 1대, 고정형 : 75대)	총94대

  • 나. 안전체험관 및 교육박물관: 13대

    안전체험관 영상정보처리기기 설치대수에 관한 표이며 구분(설치대수, 설치위치), 층별, 내부, 외부, 비고에 대해 안내

    구분	층별	내부	외부	비고
    설치위치	1층	제1전시실입구(좌, 우) 2대 추억의 교실 입구 1대 추억의 교실(내) 1대	1층 후면 1대 어린이안전체험관 출입구 1대
    	2층	제2전시실입구 1대 제2전시실 뒤(좌, 우) 2대 영상실 (내) 1대 전통놀이체험코너(내) 1대	2층 현관 출입 계단실 1대 2층 출입구 1대
    설치대수		총 9 대	총 4 대	총13대

• 관리책임자 및 접근권한자
  귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  관리책임자 및 접근권한자에 관한 표이며 구분, 개인정보영상정보책임자, 접근권한자에 대해 안내

  구분	관리책임자	접근권한자
  성명	총무과 이혜순	총무과 이성민	박물관 한지연
  전화번호	043-229-2660	043-229-2673	043-256-5225

• 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법에 대한 표이며 촬영시간, 보관기간, 보관장소에 대해 안내

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일	당직실에 보관 처리

• 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
  
  • 해당사항 없음
• 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.
  • 확인 장소 : 충청북도교육문화원 당직실
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 영상정보의 안정성 확보조치
  본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며, 고정된 촬영 범위 외의 찰영이나 음성녹음이 불가능합니다.

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2023.1.3.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.